【excel求和公式】在日常办公中,Excel 是一款非常实用的工具,尤其在处理数据时,求和是使用频率最高的操作之一。掌握常用的 Excel 求和公式,可以大大提高工作效率。以下是一些常用且高效的求和公式总结。
一、常用求和公式介绍
公式名称 | 使用方法 | 说明 |
SUM | `=SUM(范围)` | 对指定区域内的数值进行求和 |
SUMIF | `=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)` | 根据一个条件对符合条件的数据进行求和 |
SUMIFS | `=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2,...)` | 根据多个条件对数据进行求和 |
SUBTOTAL | `=SUBTOTAL(9, 范围)` | 对可见单元格进行求和(适用于筛选后的数据) |
SUMPRODUCT | `=SUMPRODUCT(数组1, 数组2)` | 对多个数组对应元素相乘后求和 |
二、使用示例
示例1:基本求和(SUM)
假设 A1:A5 包含数字:
A |
10 |
20 |
30 |
40 |
50 |
公式:`=SUM(A1:A5)`
结果:150
示例2:单条件求和(SUMIF)
假设 B1:B5 是销售额,C1:C5 是地区:
B | C |
100 | 北京 |
200 | 上海 |
150 | 北京 |
300 | 北京 |
250 | 上海 |
公式:`=SUMIF(C1:C5, "北京", B1:B5)`
结果:550
示例3:多条件求和(SUMIFS)
继续上面的数据,新增一列 D 表示月份:
B | C | D |
100 | 北京 | 1月 |
200 | 上海 | 1月 |
150 | 北京 | 2月 |
300 | 北京 | 1月 |
250 | 上海 | 2月 |
公式:`=SUMIFS(B1:B5, C1:C5, "北京", D1:D5, "1月")`
结果:400
示例4:筛选后求和(SUBTOTAL)
如果对 C 列进行了筛选,只显示“北京”的数据,使用 SUBTOTAL 可以只对可见单元格求和:
公式:`=SUBTOTAL(9, B1:B5)`
结果:根据筛选情况变化
示例5:数组相乘求和(SUMPRODUCT)
假设 E1:E3 是数量,F1:F3 是单价:
E | F |
2 | 10 |
3 | 20 |
4 | 30 |
公式:`=SUMPRODUCT(E1:E3, F1:F3)`
结果:200
三、小贴士
- 在使用 SUMIF 和 SUMIFS 时,注意条件区域与求和区域的对应关系。
- 如果数据中有隐藏行或筛选状态,建议使用 SUBTOTAL 函数。
- SUMPRODUCT 适合用于复杂计算,如加权平均等。
通过合理使用这些求和公式,可以更高效地处理数据,提升办公效率。掌握它们,是 Excel 进阶的重要一步。